Ваш Город:
Санкт-Петербург
Да
Нет
Санкт-Петербург
Москва * Дата публикации вакансии 19 Июля, 2016

Помощник руководителя

Желаемая зарплата: 35 000 руб.

Опыт работы: 23 года 3 месяца

Уровень образования: Неоконченное высшее

Родной язык: Русский

Гражданство РФ

Разрешение на работу в РФ есть

Основное образование:

Московский университет государственного управления, Москва психологический

Специальность: психолог, преподаватель психологии. Окончил в 2013 году


Дополнительное образование:

Курсы стенографии № 3 Главного управления народного Образования Мосгорисполкома

Специальность: . Окончил в 1989 году


Ключевые навыки:

Высокая скорость печати, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Прием посетителей, Lotus Notes, Закупка товаров и услуг, MS Outlook, Телефонные переговоры, Управление секретариатом, Слепая печать, Офисная техника, Бронирование билетов, Ведение переговоров, Прием и распределение телефонных звонков, Организация работы приемной, Заключение договоров, Организация совещаний, Деловой этикет, Управление персоналом, Организаторские навыки, Активные продажи, Прием и распределение звонков, Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Планирование рабочего дня руководителя, Бронирование гостиниц, Электронный документооборот, Деловая переписка, Деловое общение, Документооборот


О себе:

Коммуникабельность, усидчивость, пунктуальность. Умею работать в команде, инициативна, в процессе решения поставленной задачи руководствуюсь качествами исполнения и четким соблюдением обозначенных сроков, легко обучаема, не боюсь трудностей, стрессоустойчива. ПК пользователь – на уровне продвинутого пользователя (Lotus Notes, The Bat, Windows XP, Vista, Microsoft Office 2007,2010, Internet, Outlook Express, Mozilla Firefox, Incredi Mail, Nero), знание всей офисной техники, слепой метод набора текстов Водительское удостоверение категории «В» (стаж 16 лет) Хобби - занимаюсь верховой ездой - конкур.


Прежние места работы:

Москва Группа ВТБ http://www.vtbcareer.com

c 01.03.2014 по сей день

Должность: Секретарь-референт

Обязанности:

Полное делопроизводство в LanDocs и Lotus Notes, подготовка документов к аудиту, составление писем и служебных записок, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение протокола кредитных комитетов, работа со всей офисной оргтехникой, интернет, электронная почта, сканирование документов, координация работы курьеров и водителей, прием и отправка корреспонденции, полное административное обеспечение Бизнес-Группы (10 отделений, более 700 человек), решение хозяйственных, административных вопросов, планирование рабочего дня управляющего Бизнес-Группы и подготовка к совещаниям, офис-менеджер Бизнес-Группы, помощник управляющего Бизнес-группой


Москва ООО "СТРОЙМЕХПРОЕКТ-П"

c 01.05.2012 по 01.07.2013

Должность: секретарь

Обязанности:

делопроизводство в Lotus Notes, работа со всей офисной оргтехникой, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, мини-АТС, интернет, электронная почта, сканирование документов, корректировка работы курьеров и водителей, прием корреспонденции, tea-сервис


Москва ЗАО "ДСТ-системс"

c 01.04.2011 по 01.10.2011

Должность: секретарь-референт

Обязанности:

прием корреспонденции, делопроизводство, выполнение поручений президента, поиск информации, работа с МФУ, интернет, эл. почта, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя


Москва КонсалтБизнесГрупп ООО «PMG ltd."

c 01.08.2009 по 01.04.2011

Должность: секретарь

Обязанности:

корректировка работы курьеров и водителей, прием корреспонденции, делопроизводство, обеспечение офиса канцтоварами и водой, работа с оргтехникой и поддержание ее в рабочем состоянии, 1C, интернет, эл. почта, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя, tea-сервис


Москва НОУ «ЦИТО»

c 01.03.2009 по 01.08.2009

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

делопроизводство, обеспечение офиса, работа со всей офисной оргтехникой, интернет, электронная почта, планирование рабочего дня руководителя, мини-АТС, проведение собеседований‚ поиск и закрытие вакансий‚ размещение вакансий на сайтах работы‚ организация подбора‚ составление профиля вакансий. Ведение трудовых книжек


Москва ООО "Актима" http://www.aktima.ru

c 01.03.2008 по 01.02.2009

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

делопроизводство, обеспечение офиса, работа со всей офисной оргтехникой, интернет, электронная почта, планирование рабочего дня руководителя, проведение собеседований‚ поиск и закрытие вакансий‚ размещение вакансий на сайтах работы‚ организация подбора‚ составление профиля вакансий. Ведение трудовых книжек


Москва Производственный кооператив «Витязь»

c 01.03.1992 по 01.07.1993

Должность: секретарь-машинистка у председателя кооператива

Обязанности:

прием звонков, прием корреспонденции, делопроизводство, печатание платежных документов, приказов


Москва НИИ общего среднего образования Академии педагогических наук СССР

c 01.06.1989 по 01.03.1992

Должность: старший лаборант

Обязанности:

печатание текстов, заказ канцтоваров, ведение табеля, выполнение поручений заведующего лаборатории


Москва «Международная Академия «Коучинга»

c 01.01.2008 по 01.03.2008

Должность: офис-менеджер

Обязанности:

делопроизводство, полное обеспечение oфиса, работа со всей офисной оргтехникой, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, мини-АТС, интернет, электронная почта, сканирование документов, заключение и ведение договоров, проведение собеседований‚ поиск и закрытие вакансий‚ размещение вакансий на сайтах работы‚ организация подбора‚ составление профиля вакансий.


Москва ЗАО «Холдинг Спецкомплектресурс»

c 01.09.2006 по 01.01.2008

Должность: секретарь

Обязанности:

корректировка работы курьеров и водителей, прием корреспонденции, делопроизводство, обеспечение офиса канцтоварами и водой, работа с оргтехникой и поддержание ее в рабочем состоянии, интернет, эл. почта, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, мини-АТС, планирование рабочего дня руководителя, tea-сервис


Москва Агентство недвижимости «Аваллон»

c 01.10.1998 по 01.06.2006

Должность: Эксперт продаж первичного и вторичного рынков

Обязанности:

ведение переговоров, заключение договоров, рекламирование объектов, маркетинг рынка недвижимости, консультирование клиента, сбор документов и проверка юридической чистоты объекта подготовка к проведению сделки, сопровождение клиента в банке и у нотариуса


Москва Дочернее предприятие «Термизо» от Мосэнерго

c 01.10.1993 по 01.06.1994

Должность: секретарь у первого лица предприятия

Обязанности:

входящие и исходящие звонки в секретариат, делопроизводство, прием и распределение корреспонденции, обеспечение офиса канцтоварами, ведение табеля, выполнение поручений директора, корректировка работы водителей и курьеров


Москва 3-е региональное Управление Внутренних дел ЦАО г. Москвы Отдел Государственного пожарного надзора

c 01.07.1993 по 01.10.1993

Должность: секретарь-машинистка у начальника отдела

Обязанности:

ведение секретной документации по гражданской Обороне, входящие-исходящие вызовы и экстренная связь (красный телефон), прием телефонограмм и почтовой корреспонденции, делопроизводство, обеспечение отдела канцтоварами


Возможная занятость специалиста:

Полная занятость


Подходящий график работы:

Полный день