Ваш Город:
Санкт-Петербург
Да
Нет
Санкт-Петербург
Москва * Дата публикации вакансии 26 Декабря, 2016

Ассистент руководителя

Желаемая зарплата: по договоренности

Опыт работы: 1 год 5 месяц

Уровень образования: Неоконченное высшее

Родной язык: Русский

Гражданство РФ

Разрешение на работу в РФ есть

Основное образование:

Московский городской университет управления Правительства Москвы, Москва Международные отношения

Специальность: Политология. Окончил в 2018 году


Ключевые навыки:

Административная поддержка иностранного сотрудника, Планирование рабочего дня руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Ведение переписки на иностранном языке, Организация деловых поездок, Деловое общение


Прежние места работы:

Москва Объединение Проектировщиков «СпецПроект» http://specprogekt.ru

c 01.05.2015 по 01.07.2016

Должность: Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

1) Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2) Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 3) Составление и редактирование деловых писем для руководства. 4) Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 5) Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)


Москва Московский урбанистический форум http://mosurbanforum.ru

c 01.10.2015 по 01.10.2015

Должность: Персональный ассистент спикера

Обязанности:

1) Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2) Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 3) Составление и редактирование деловых писем для руководства. 4) Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 5) Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Достижения: успешно прошедшие пленарное заседание и последующие выступления одного из ведущих спикеров МУФ 2015 Мохамеда Мезгани (заместитель генерального секретаря МСОТ), полная поддержка и сопровождение его пребывания в России, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.


Москва Московский урбанистический форум http://mosurbanforum.ru

c 01.12.2014 по 01.12.2014

Должность: Персональный ассистент делегации

Обязанности:

1) Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2) Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 3) Составление и редактирование деловых писем для руководства. 4) Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 5) Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Достижения: успешное курирование важной делегации из Владивостока (мэр Владивостока Пушкарёв И.С., первый заместитель главы администрации Владивостока Литвинов А.А., главный архитектор Владивостока Анатолий Мельник), полная поддержка их пребывания в городе Москва начиная с пребытия и заканчивая вылетом, исполнение различных поручений членов делегации, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.


Возможная занятость специалиста:

Полная занятость

Частичная занятость


Подходящий график работы:

Сменный график